The experience of using NAS as an online photo album and the introduction of 3 advantages
NAS當作網路相簿的心得以及3個優點的介紹
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誰需要網路相簿的分享功能?
你有很多的照片需要跟人家分享嗎?
你是學校或者是機關單位的網管、或者是活動辦理的承辦人,也會有一些歷程檔案或者是活動相簿定期要跟您的家長或者是機關單位裡面的同仁分享相片嗎?
你是一般的家庭使用者,有很多的旅遊照片或是親子的一些生活照,會跟家庭成員共同分享活動的喜悅嗎?
以上這三個大問題,都是在關於網路相片的分享需求,在很久、很久、很久以前,其實也沒有多久,大約是15年前吧,那個時候Google曾經有一個雲端服務,Picasa網頁相簿,其實是算是很早期的一個網路分享方式,而且我覺得介面操作跟瀏覽方式等,都是一時之選。可惜的是Google的Picasa後來被Google雲端相簿取代,不然我覺得Picasa的分享介面跟上傳方式,習慣之後我覺得還蠻好用的。
附圖是2009年操作的Picasa網路相簿,目前已關閉無法使用。
Google 相簿跟NAS網路相簿的差異,以Synology Photo Station 為例
那大約從三、四年前,網路上開始有一批推薦NAS的Youtuber,針對網路相簿都在討論一鑑識,就是Google的雲端相簿空間,除非要有付費,不然的話它的容量還是有限的,也就是說基本帳號容量是15G,但是在某些機關單位,比方來說學校,可能會有超過15G的配額,或者是好像教育單位帳號的Google相簿的容量可能會更大,可以到50G或100G。不過2022年12月現階段,來說一個教育單位的用戶,也不再是無限空間,最多可能是到100G左右,而這是以桃園市的教育帳號來說,也就是Google現在也沒有無限容量的空間機制。
那你說Google雲端這麼好用,我用Google的相簿其實好像也沒什麼不對,但我總覺得Google的網路相簿,它的瀏覽介面比較適合偶爾的一個活動成果,或者是單次活動的一個分享。
你對於一個家庭來說,或是常常會有年度活動歷程,會逐漸有照片累積的話,其實在瀏覽的時候是有點不方便的。因為它的縮圖功能是必須要一個一個進去點選資料夾,才能夠進去做觀看,在預覽方面功能較陽春,而且Google相簿在分享的機制方面,也有一些限制,比如說它的檔案管理機制跟分享的這個權限設定,並不像一般的網路硬碟內建的這一個相簿功能來的完善。
使用NAS作為雲端相簿的3個優點
本篇文章,主要是以學校單位長期使用Synology(群輝)Photo網路相簿功能,來作為經驗的分享,以Synology的Photo套件,當作學校或者是家庭活動相片的一個分享機制,我認為至少有三大優點。
第一個優點就是空間可以輕鬆地超越Google一般相簿的容量限制,以一個免費的Google來說它的容量可能是15G,就算教育單位的話,以前雖然可以有無限制容量,但是目前可能都限縮了,可能最多到50G或100G。但是現在NAS隨便裝一顆傳統3.5吋硬碟,容量都輕鬆到達2TB~4TB以上,所以你要上傳高解析度的原始圖檔,也都不成問題,就算是用單價較高、速度更快的SSD,目前的價格也都很便宜,TB等級以上容量的網路硬碟空間絕對夠3~5年使用。
第二個優點是備份容易,你只要找一個堪用的2bay NAS,也不用買到2022年或2023年的機種,以我作示範的NAS來說,用的是Synology 214 Play,它還是將近8年前機種,它的記憶體也只有512g,但是在單純做照片的分享功能來說,是很足夠,不論是在上傳高解析度照片,或者是處理照片的縮圖,都能夠滿足一般使用者的需求。而選擇2槽NAS有個優點,就是它可以做映像,也就是說我為了效能取向,我安裝的是2顆512的SSD,它的讀取效能非常的快之外,而用RAID 1的即時映像,能夠確保第一層資料的安全,而為了多一層的保護,我也有將這一台NAS的檔案跟資料庫,以每週備份的方式,備份到另外一台NAS,而且還是不同品牌的NAS(QNAP),因此你用了一個NAS當作網路相簿的雲端服務,還可以再進行多重的備份機制,但是又能夠兼顧到容量以及讀取速度。
第三個優點是結合網域名稱的專業度形象。一般來說如果NAS是放在家裡,那可能是用虛擬IP的方式做上網,然後NAS串接 QuickConnect (各廠牌名稱不同) 等方式,取得外部連線到虛擬內部網路的方式。但同時你也能夠透過ssl憑證的替換、以及指定網域連結固定IP,或是DDNS、 動態DNS(Dynamic Domain Name System)的方法,讓NAS能夠有一個單獨的網址,這樣不論是在學校或者是在機關公司行號來說,都有一個雲端服務的完整度。以我處理的義盛國小來說,它的網域是ysps.tyc.edu.tw,我就在教育局那邊註冊了一個phoho.ysps.tyc.edu.tw的網址,固定住學校網路相簿的網址,而不是用一般學校只給一個IP,這樣子感覺會較完善。我也置換SSL憑證,因此外部連線是用 https://phoho.ysps.tyc.edu.tw,而不是只有 http:// ,如果說是一般的機關或公司,能夠用公司的網址型式當作活動相片的分享,而不是只用Google雲端資料夾的連結分享,相信對於企業形象的專業感覺還是會提升很多。
雲端相簿展示網址:https://photo.ysps.tyc.edu.tw/photo
型號:Synology DS214play
硬體規格:雙核心 CPU 及 1GB 記憶體
軟體:DSM6.0、Photo Station
磁碟:512GB SSD x 2
備份機制:RAID1本機備份、異地備份